استعادة كلمة المرور تنشيط العضوية طلب رقم التفعيل التسجيل البحث مشاركات اليوم اجعل كافة الأقسام مقروءة


 

العودة   منتديات تكنو فور كوم || TECHNO4COM FORUMS > :: الاقســــام العامـــــة :: > الركـــن العــــــام
هل نسيت كلمة المرور؟
الملاحظات
الركـــن العــــــام من هنا وهناك .. عصارة فكر وطرح عام لـ/ شتى المواضيع


اداب السلوك.. التعامل مع كثرة رسائل البريد الالكتروني..

الركـــن العــــــام


إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 09-27-2010, 07:16 AM   رقم المشاركة : [1]
CLassiC
:: شخصيـﮧ هامـﮧ ::

 الصورة الرمزية CLassiC
 




 

مركز رفع الصور والملفات

افتراضي اداب السلوك.. التعامل مع كثرة رسائل البريد الالكتروني..


اداب السلوك.. التعامل كثرة رسائل
نشرت بتاريخ - 9/23/2010 11:38:00 AM




نيويورك (رويترز) - تصور مئات الاشخاص يحدثونك في الوقت نفسه في موضوعات شتى وكل يتوقع ردا فوريا.


انه لامر يبعث على الجنون ومع ذلك فهو يشبه ما قد تشعر به عندما تفتح صندوق بريدك الالكتروني لتجد أعدادا هائلة من الاسئلة والتعليقات والدعوات التي تتطلب ردودا سريعة.


نعلم أن من حسن الادب الاسراع بالرد فهذا من اداب السلوك التي تعلمناها غريزيا منذ أن تلكأ انسان العصر الحجر في الرد على مندوب مبيعات يتنقل ببضائعه من الحديد من كهف الى كهف.

وأظهر استطلاع نشر هذا الشهر اعدته شركة اكزوبني التي تصنع برمجيات للبحث في البريد الالكتروني أن نحو ربع الامريكيين وخمس البريطانيين الذين يفتحون بريدهم الالكتروني في غير أوقات العمل يفعلون ذلك لانهم يشعرون بأن من المتوقع منهم تقديم ردود سريعة حتى خارج أوقات العمل المعتادة.


غير أن الردود السريعة كثيرا ما تكون غير عملية خصوصا ان كنت تعمل في شركة تتوقع منك القيام بعمل فعلي ولذلك اليك بعض الاستراتيجيات التي تمكنك من التعامل مع الرسائل الالكترونية المتراكة دون أن تفقد أعصابك:

- ترشيح وتصنيف الرسائل

تتيح برامج البريد الالكتروني المختلفة ترشيح الرسائل وتصنيفها بطريقة الية بحيث تعرض في فئات تنطبق عليها مواصفات حددتها سلفا.


وفد اخترت لنفسي فئة أطلقت عليها "أهم المتصلين" لا تظهر فيها الا الرسائل الواردة من رئيسي ومرؤوسي المباشرين وعدة عناوين أخرى. وهذه الرسائل هي التي تتطلب عادة أسرع رد.

ولدي فئة أخرى اسمها "لي فقط" وتحوي الرسائل المرسلة الي وحدي وليست موجهة في الوقت نفسه الى أي شخص اخر. وتستحق هذه الرسائل على الارجح ردا أسرع من غيرها أيضا على الاقل لانه ما من مجيب غيري.

ويمكن اعداد فئات تحت عناوين أخرى مثل "رسائل عائلية" أو "رسائل من البنك" أو "أشخاص يقاضونني" أو أي شيء يهمك أكثر من غيره.

- تقليل النسخ المرسلة الى أخرين

كثيرون منا يفرطون في ارسال نسخ من الرسالة نفسها الى اخرين غير المرسل اليه الاصلي فيبعثونها كذلك الى كل من ابدى رأيا في الموضوع الذي تتناوله.

وثمة أسباب مشروعة لاستخدام خاصية ارسال نسخة طبق الاصل اذ تفيد في اطلاع الاشخاص على تطورات أمر ما الا ان الافراط في استخدامها من الاسباب الاساسية لتضخم قائمة البريد الوارد.


ويمكنك أن تلفت نظر من يفعلون ذلك بلطف لكن أفضل طريقة لتعليم اداب السلوك هي دائما الاسوة الحسنة فقلل من ارسال النسخ وسيحذو الاخرون حذوك.

وتستخدم برامج البريد الالكتروني المحتلفة وسائل مختلفة لمساعدة المستخدم من بينها مثلا الخاصية التي بدأت شركة جوجل تطبيقها في برنامج جي ميل في 30 اغسطس اب وهي تمييز الرسائل المهمة من خلال ملاحظة مدى تواتر الرسائل المتبادلة مع العناوين المختلفة وجمعها في مقدمة قائمة البريد الوارد.
من ريتشارد باوم



h]hf hgsg,;>> hgjuhlg lu ;evm vshzg hgfvd] hghg;jv,kd>>








من مواضيع CLassiC
توقيع CLassiC
 
أحد يقدر يجي جنبي


CLassiC غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-28-2010, 09:55 PM   رقم المشاركة : [2]
^Abu Turky^
:: الرقابــة ::
:: فريق حل مشاكل الكمبيوتر ::

 الصورة الرمزية ^Abu Turky^
 




 

مركز رفع الصور والملفات

افتراضي رد: اداب السلوك.. التعامل مع كثرة رسائل البريد الالكتروني..

موضوع جميل كنت احتاجه بسبب الايميلات الكثيرة التي تأخذ وقتا طويلا سبب لي التوقف عن الرد عليها
وشكرررررررررررا جزيلا
من مواضيع ^Abu Turky^
توقيع ^Abu Turky^
 


[gdwl] ســاهم معــنا وضـــــع بصمتك [/gdwl]
^Abu Turky^ غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الإعلانات النصية

مركز تحميل الصور:




الساعة الآن 11:43 AM الساعة معتمدة بتوقيت جرينتش +3


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. Upgrade & Development By TECHNO4COM

الموقع غير مسؤول عن أي اتفاق تجاري أو تعاوني
فعلى كل شخص تحمل مسئولية نفسه إتجاه مايقوم به من اتفاق تجاري
التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي إدارة ومُلاك شبكة تكنو فور كوم ولا نتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك (ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر)


Protected by CBACK.de CrackerTracker

McAfee Secure sites help keep you safe from identity theft, credit card fraud, spyware, spam, viruses and online scams

Add to Windows Live Rojo RSS reader iPing-it Add to Feedage RSS Alerts Add To Fwicki Add to RSS Web Reader Add to Feedage.com Groups Add to NewsBurst Subscribe in NewsGator Online Add to Netvibes

Preview on Feedage: -%D9%85%D9%86%D8%AA%D8%AF%D9%8A%D8%A7%D8%AA-%D8%AA%D9%83%D9%86%D9%88-%D9%81%D9%88%D8%B1-%D9%83%D9%88%D9%85-Add to My Yahoo! Add to Google! Subscribe in Bloglines Add to Alesti RSS Reader Add to MSN Add to AOL! Add to meta RSS Add to Windows Live